仕事内容
◆ご経験やスキルなどのご希望に合わせて、会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。
◆業務詳細は面接時にお話しさせていただき、双方の合意のもとで配属先を決定させていただきます！
◆未経験、経験者ともに歓迎！
◆残業ほぼなし、管理部メンバーの残業は月平均10時間以下！
◆20-30代メンバーが活躍中！
━━仕事内容のご紹介━━
１．人事
＜採用業務＞
・採用計画の立案
・採用業務の進行
・応募者の対応
・面接対応
＜人事業務＞
・入退社時の手続きや入社後フォロー
・人事評価制度の運用・管理
・部署連携・情報共有促進
＜広報業務＞ New
・メディア対応（取材調整・問い合わせ対応）
・おくりびとアカデミーや終活カウンセラー協会などグループ会社含めた社外広報
・社内報の制作
２．経理労務
＜経理業務＞
・売上・各種費用に関する帳票書類管理
・請求書の発行・管理
・買掛金管理
・月末振込業務
・会計システムへの入力・帳簿管理
・顧問税理士対応（決算業務含む）
・月次決算業務全般
＜労務業務＞
・入退社手続き
・給与計算（顧問社労士との連携あり）
・顧問社労士対応
３．エンディング事業・総務
＜総務業務＞
・社員からの各種問い合わせに対応する社内のヘルプデスク業務
・備品や印刷物の発注・管理
・社用車管理業務
・各管理会社との連絡調整
・新店舗オープンに伴う業務（インフラ整備など）
・代表電話対応
＜「おくりびとアカデミー」のスクール運営業務＞
・オープンキャンパス対応
・授業備品準備
・生徒・講師連絡
・各種問い合わせ対応
＜「終活カウンセラー協会」の運営業務＞
・会員証発行
・物販対応
・勉強会運営（講師手配、会場予約～当日の対応）
・各種問い合わせ対応
４．新規事業
＜インサイドセールス＞
・葬儀サービスを利用した既存顧客へのアフターフォロー電話
・法要やメモリアルサービスのご提案・受注
・お客様の状況に合わせた丁寧なヒアリングとカウンセリング
・取扱商材の選定、販売企画立案
・営業資料の作成・整理
・営業データの集計・分析サポート
＜企画業務＞
・営業手法の改善提案
＜関連会社運営メディアの終活相談対応 ＞
・終活に関するお悩み相談への電話対応
・相談内容に応じた適切な部署への引き継ぎ
５．マーケティング
＜WEB広告の運用＞
・Google、Yahoo、SNS広告などの企画・実施・改善
＜SEO対策＞
・キーワード調査
・コンテンツ企画
・ライティングディレクション
・サイト改善
＜SNS運用＞
・各種公式アカウントの運用
・投稿企画・制作
・キャンペーン実施
＜Web解析＞
・Google Analytics、Search Console等を用いた効果測定
・webサイトの改善提案
・デザイナー・エンジニアのディレクション
まだまだ成長中の企業だからこそ、改善の余地が多く、より良い仕組みを構築していく裁量が与えられるポジションです。
会社の成長に貢献できるやりがいを感じながら、バックオフィス人材として多様な経験・スキルを養えます！
◎万全のフォロー体制があるので未経験でも安心！
入社後、必要な知識やお仕事のやり方などを学び、一から業務スキルを身につけられます。その後も成長に合わせて近くで継続的にサポートするのでご安心ください。
◎時代に合った働き方を実践！
当社ではslackやGoogle Workspaceといったツールを使用しており、フランクなコミュ二ケーションで効率良く業務を進めています。定時退社が基本で、残業は月平均10時間以下。土日祝休みで予定が立てやすく、自分らしいスタイルで働ける環境です。
━━管理部チームのご紹介━━
管理部は正社員に加え、パートやインターンも在籍しており、計26名で構成されています。 サポートのもと若手のメンバーが多く活躍しており、落ち着いた雰囲気でバックオフィス業務に挑戦できる職場です！
募集人数
増員
勤務地
ディパーチャーズジャパン株式会社 本社
東京都中央区築地3丁目16番9号 築地室町ビル9F
◇ 駅から徒歩5分以内
アクセス
東京メトロ日比谷線「築地駅」から徒歩2分
東京都営大江戸線「築地市場駅」から徒歩5分
東京メトロ日比谷線「東銀座駅」から徒歩5分
勤務時間
完全土日祝休み09:00～18:00
■実働8時間/ 休憩1時間
■時差出勤制度を導入しており、8:00以降9:00までの任意の時間に出社しその分早めに退社いただくことが可能です。※各部署により可能な時差は異なります。
■残業月平均10時間以下 ※定時退勤が基本です。
給与
月給 240,000円 ～ （※想定年収 3,000,000円 ～ 3,300,000円）
∟上記には一律支給の住宅手当2万円を含む
∟残業代は全額支給
※賞与年2回支給あり
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試用期間は3ヶ月間で、その間の給与は以下の通りです。
そのほか待遇に変更はありません。
【試用期間中】
月給23万円以上
∟上記には一律支給の住宅手当2万円を含む
∟残業代は全額支給
年収例
3,500,000円 / 入社2年目・スタッフ、28歳
休日休暇
年間休日120日以上年末年始休暇
■年間休日数：122日（2024年度）
■完全週休2日制（土日）
■祝日休み
■年末年始休暇（12月30日～1月3日）
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇（取得実績あり）
■育児休暇（取得実績あり）
■供養休暇（当社オリジナルの休暇です）
※有休も取りやすく、5日以上の連続休暇も可能です。